Оптимізація процесів

Менше ручної роботи, більше контролю.

Автоматизуємо повторювані сценарії, сповіщення й обмін даними між вашими інструментами, щоб команда зосереджувалась на важливій роботі.

Формат послугиАвтоматизаціяПочинаємо з одного процесу, що забирає найбільше часу.

Для яких задач

Коли команда витрачає час на те, що може робити система.

Автоматизація потрібна не заради технологій. Вона допомагає прибрати дублювання даних, затримки між етапами та залежність процесу від ручних нагадувань.

Напрями

Які процеси можна автоматизувати.

Спочатку визначаємо, де команда повторює однакові дії та де через це губляться час або дані.

01

Автоматизація заявок

Нові звернення автоматично отримують статус, відповідального, задачу та потрібне повідомлення.

02

Сповіщення команди

Нагадування про дедлайни, зміну статусу, нове завдання або необхідність реакції.

03

Листи та повідомлення

Підтвердження для клієнта, системні листи та повідомлення на основі подій у процесі.

04

Робота з документами

Створення, передавання, погодження або зберігання документів за визначеними правилами.

05

Синхронізація даних

Передавання даних між сайтом, CRM, обліком, таблицями та іншими системами.

06

Автоматичні маршрути

Побудова послідовності дій, де кожен наступний крок запускається після потрібної події.

Що автоматизуємо

Сценарії, які команда повторює щодня.

Впроваджуємо лише ті правила, які справді спрощують роботу й залишаються зрозумілими для людей.

01

Сценарії без ручної рутини

Визначаємо повторювані дії: отримали заявку, перевірили дані, створили задачу, надіслали повідомлення або передали інформацію далі.

Автоматизація запускається за конкретною подією.
02

Сповіщення та нагадування

Система повідомляє команду або клієнта про нову заявку, зміну статусу, дедлайн чи іншу важливу дію.

Менше ризику пропустити наступний крок.
03

Обмін даними

Поєднуємо сайти, CRM, таблиці, облікові програми та інші інструменти, щоб дані не доводилося переносити вручну.

Один введений запис може працювати в кількох системах.
04

Контроль процесу

Додаємо статуси, відповідальних, перевірки й журнал дій там, де важливо розуміти, що саме відбулося.

Процес стає прозорим для команди й керівника.
Склад робіт

Від ручного
до керованого

Спочатку розбираємо процес, а вже потім підбираємо спосіб автоматизації.

  • Опис поточного процесу та ручних точок роботи.
  • Визначення подій, правил і відповідальних.
  • Налаштування сценаріїв та обміну даними.
  • Інтеграція з потрібними сервісами й API.
  • Сповіщення, перевірки та журналювання.
  • Тестування на реальних робочих сценаріях.
Бюджет проєкту Прозоро ще до старту
Спершу коротко розбираємося в задачі. Потім називаємо вартість, етапи та реальний термін.

Без випадкових пакетів і прихованих робіт — оплачуєте зрозумілий обсяг.

Як формується вартість
Новий проєкт

Є задача?
Почнімо розмову.

Коротко поясніть, що потрібно змінити. Ми поставимо правильні питання та сформуємо зрозумілий перший крок.

Перший контакт 15 хвилин, щоб зрозуміти напрям.

Розкажіть, що хочете створити або покращити — без складного брифу та технічних термінів.

  • що має змінитися
  • для кого це рішення
  • коли хочете почати
Обговорити проєкт